Holiday Exchange Program (H.E.P.)

Share
zondag 1 januari 2017

Inschrijven

Doel:

Alle Rotarydistricten organiseren uitwisselingsprogramma’s voor de jeugd. Zij brengen gedurende één tot twee weken groepen van 15 tot 20 jongeren uit verscheidene landen samen voor een cultureel, educatief of ontspanningsprogramma. Hoofddoel is de jeugd elkaar te laten ontmoeten zodat kruisbestuiving mogelijk wordt. De sponsorende districten treden daarbij als coördinator op.

Voorwaarden:

Leeftijd tussen 16 en 25 jaar, volgens de gekozen programma's en thema's.

Duur:

Ongeveer twee weken.

Herkomst

Onze HEP richten zich tot kinderen van Rotariërs en niet-Rotariërs, gesponsord door een Rotaryclub uit D 1620, 1630 of 2170. De talenkennis van het land van bestemming kan een pluspunt zijn maar in de meeste gevallen is het Engels de voertaal. Inzet, motivatie en contactvermogen zijn wel altijd nodig.

Selectie en peterschap:

Kandidatuur indienen via een Rotaryclub uit de streek van de jongere.

Verblijf:

In Rotarygezinnen of door Rotary erkende gezinnen of in groep in jeugherbergen.

Plaats:

EEMA: Continental Europe, East Mediterranean, Africa, Great Britain, Ireland and Belgium.

Procedure

De meeste programma’s duren twee weken en situeren zich in de zomer. Enkele winterprogramma’s – zoals bv. in Oostenrijk– kiezen voor januari, februari of maart.

  • De meewerkende districten komen meestal uit de EEMA-zone (Europa en Middellandse Zeegebied).
  • Het aanvraagdossier kan gedownload worden op het adres 
  • http://public.rotarybeluxservices.org/downloads/programs/763en.pdfhttp://public.rotarybeluxservices.org/downloads/programs/763en.pdf (‘Application for a Rotary Short-term Youth Exchange Program’ – Publication Number 763-EN). Zodra dit leesbaar en in het Engels is ingevuld, liefst in drukletters, moet het in vier exemplaren zo snel mogelijk opgestuurd worden naar ondergetekende. Voeg daarbij een lijstje met uw vrije data tussen 15 juni en 15 oktober, en ook de (Europese) landen van uw voorkeur. Zodra wij aanbiedingen voor verblijven ontvangen, publiceren we die op AANKONDIGINGEN.
  • Op basis van het aantal formulieren en buitenlandse voorstellen, ontvangen de kandidaten een voorstel waarop zij binnen de 48 uur moeten reageren.
  • Jongeren die nog nooit deelnamen, die vroeger om een aanvaardbare reden moesten afhaken of ooit het slachtoffer werden van een annulatie door het gastdistrict, hebben voorrang.
  • Rotary vraagt dat de jongeren zich als ambassadeurs van hun land zouden gedragen en een gedegen kennis hebben over Rotary.

Kosten

Voor de deelnemer: 150 EUR dossierkosten

  • verzekering (B.A., ziekte en ongevallen, hospitalisatie, overlijden, repatriëring)
  • reiskosten heen en terug
  • zakgeld
  • bepaalde organiserende districten vragen jongeren een tussenkomst voor het huren van boten, fietsen, gidsen, kabelbanen
  • RI gaat ervan uit dat de ouders van weerhouden kandidaten bereid zijn buitenlandse jongeren thuis te ontvangen voor 3 tot 7 nachten.

Voor de sponsorende Rotaryclub is er 150 EUR kostendeelname.

Deze bedragen moeten zo snel mogelijk gestort worden op het IBAN-rekeningnummer: BE66 0017 6957 5343, BIC: GEBABEBB, Rotary HEP Belux, Kempenlaan 28, 3120 Tremelo.

De gastclubs voorzien alle logies en – bijna altijd – gratis verplaatsingen (in sommige landen is het hotelverblijf wel te betalen). De jongeren zijn te gast bij gezinnen uit drie tot vijf Rotaryclubs. De gastclubs organiseren gezamenlijke activiteiten, waarbij men soms verblijft in een jeugdherberg, op hotel enz.

Reis

Waar mogelijk krijgen de Belgisch-Luxemburgse deelnemers bericht indien zij samen de verplaatsing kunnen maken. De deelnemers moeten echter zelf voor die verplaatsing instaan. Aan de grens is voor minderjarigen een schriftelijke toelating van de ouders vereist. Bepaalde landen vragen speciale reisdocumenten zoals een visum e.d.m.

In het verleden hebben de meeste kandidaten reeds bij hun aanvaarding hun reis gereserveerd maar deze pas bevestigd nadat het buitenlands district hun deelname bekrachtigde. Bij niet-aanvaarding van het buitenland verliest u anders immers uw reiskosten (HEP is hiervoor niet verantwoordelijk). Heel wat vliegtuigmaatschappijen hebben speciale prijzen voor jongeren.

Zodra het reisschema (vluchtnummer) vaststaat, dient de kandidaat dit aan het gastland te melden zodat zijn ontvangst en vertrek georganiseerd kunnen worden.

Holiday Exchange Program

Tekst

Inschrijven





Doel:



Alle Rotarydistricten organiseren uitwisselingsprogramma’s voor de jeugd. Zij brengen gedurende één tot twee weken groepen van 15 tot 20 jongeren uit verscheidene landen samen voor een cultureel, educatief of ontspanningsprogramma. Hoofddoel is de jeugd elkaar te laten ontmoeten zodat kruisbestuiving mogelijk wordt. De sponsorende districten treden daarbij als coördinator op.



Voorwaarden:



Leeftijd tussen 16 en 25 jaar, volgens de gekozen programma's en thema's.



Duur:



Ongeveer twee weken.



Herkomst



Onze HEP richten zich tot kinderen van Rotariërs en niet-Rotariërs, gesponsord door een Rotaryclub uit D 1620, 1630 of 2170. De talenkennis van het land van bestemming kan een pluspunt zijn maar in de meeste gevallen is het Engels de voertaal. Inzet, motivatie en contactvermogen zijn wel altijd nodig.



Selectie en peterschap:



Kandidatuur indienen via een Rotaryclub uit de streek van de jongere.



Verblijf:



In Rotarygezinnen of door Rotary erkende gezinnen of in groep in jeugherbergen.



Plaats:



EEMA: Continental Europe, East Mediterranean, Africa, Great Britain, Ireland and Belgium.



Procedure



De meeste programma’s duren twee weken en situeren zich in de zomer. Enkele winterprogramma’s – zoals bv. in Oostenrijk– kiezen voor januari, februari of maart.




  • De meewerkende districten komen meestal uit de EEMA-zone (Europa en Middellandse Zeegebied).

  • Het aanvraagdossier kan gedownload worden op het adres 

  • http://public.rotarybeluxservices.org/downloads/programs/763en.pdfhttp://public.rotarybeluxservices.org/downloads/programs/763en.pdf (‘Application for a Rotary Short-term Youth Exchange Program’ – Publication Number 763-EN). Zodra dit leesbaar en in het Engels is ingevuld, liefst in drukletters, moet het in vier exemplaren zo snel mogelijk opgestuurd worden naar ondergetekende. Voeg daarbij een lijstje met uw vrije data tussen 15 juni en 15 oktober, en ook de (Europese) landen van uw voorkeur. Zodra wij aanbiedingen voor verblijven ontvangen, publiceren we die op AANKONDIGINGEN.

  • Op basis van het aantal formulieren en buitenlandse voorstellen, ontvangen de kandidaten een voorstel waarop zij binnen de 48 uur moeten reageren.

  • Jongeren die nog nooit deelnamen, die vroeger om een aanvaardbare reden moesten afhaken of ooit het slachtoffer werden van een annulatie door het gastdistrict, hebben voorrang.

  • Rotary vraagt dat de jongeren zich als ambassadeurs van hun land zouden gedragen en een gedegen kennis hebben over Rotary.



Kosten



Voor de deelnemer: 150 EUR dossierkosten




  • verzekering (B.A., ziekte en ongevallen, hospitalisatie, overlijden, repatriëring)

  • reiskosten heen en terug

  • zakgeld

  • bepaalde organiserende districten vragen jongeren een tussenkomst voor het huren van boten, fietsen, gidsen, kabelbanen

  • RI gaat ervan uit dat de ouders van weerhouden kandidaten bereid zijn buitenlandse jongeren thuis te ontvangen voor 3 tot 7 nachten.



Voor de sponsorende Rotaryclub is er 150 EUR kostendeelname.



Deze bedragen moeten zo snel mogelijk gestort worden op het IBAN-rekeningnummer: BE66 0017 6957 5343, BIC: GEBABEBB, Rotary HEP Belux, Kempenlaan 28, 3120 Tremelo.



De gastclubs voorzien alle logies en – bijna altijd – gratis verplaatsingen (in sommige landen is het hotelverblijf wel te betalen). De jongeren zijn te gast bij gezinnen uit drie tot vijf Rotaryclubs. De gastclubs organiseren gezamenlijke activiteiten, waarbij men soms verblijft in een jeugdherberg, op hotel enz.



Reis



Waar mogelijk krijgen de Belgisch-Luxemburgse deelnemers bericht indien zij samen de verplaatsing kunnen maken. De deelnemers moeten echter zelf voor die verplaatsing instaan. Aan de grens is voor minderjarigen een schriftelijke toelating van de ouders vereist. Bepaalde landen vragen speciale reisdocumenten zoals een visum e.d.m.



In het verleden hebben de meeste kandidaten reeds bij hun aanvaarding hun reis gereserveerd maar deze pas bevestigd nadat het buitenlands district hun deelname bekrachtigde. Bij niet-aanvaarding van het buitenland verliest u anders immers uw reiskosten (HEP is hiervoor niet verantwoordelijk). Heel wat vliegtuigmaatschappijen hebben speciale prijzen voor jongeren.



Zodra het reisschema (vluchtnummer) vaststaat, dient de kandidaat dit aan het gastland te melden zodat zijn ontvangst en vertrek georganiseerd kunnen worden.

Partnerclubs

Antwerpen-Ring